Định dạng văn bản là gì là một trong những thắc mắc được rất là nhiều dân văn phòng đề ra. Đề tài tuy không mới nhưng chưa lúc nào hết hot. Khi mà mỗi ngày có rất là nhiều người phải trình bày một văn bản hoàn chỉnh.
Định dạng văn bản gồm nhiều kiểu định dạng, kỹ thuật, thao tác khác nhau. Hơn cả sẽ thật thụt lùi nếu bạn thường xuyên là việc với word mà không biết định dạng văn bản. Vậy làm sao mà định dạng văn bản đúng chuẩn. Hay định dạng văn bản là gì và vì sao lại phải định dạng? Thì ngay sau đây xin mời các bạn hãy cùng Wikikienthuc tất cả chúng ta cùng đi tìm tòi ngay sau đây nhé!
Định nghĩa định dạng văn bản là gì?
Để làm rõ định nghĩa này tất cả chúng ta hãy cùng cắt nghĩa và tổng quan thành một định nghĩa đúng đắn nhất.
định dạng là gì: Có rất là nhiều cách hiểu định nhưng trong tin học, tất cả chúng ta có thể hiểu định là biến đổi kiểu dáng. Cách sắp xếp thành phần trong văn bản để trình bày đẹp hơn, dễ ghi nhớ, dễ đọc và dễ hiểu.
Văn bản là gì: Văn bản là cách thức truyền đạt thông tin các nhân này đến cá nhân khác. Hoặc truyền thông tin từ tổ chức này đến tổ chức khác thông qua một cách thức là ngôn từ điện tử hoặc ngôn từ in ở vật liệu giấy. Có thể thấy rằng đây là định nghĩa khá rộng và mơ hồ. Thế nên tất cả chúng ta có thể hiểu theo nghĩa hẹp.
Văn bản là những giấy tờ, ebook được đơn vị, đoàn thể, cá nhân, tổ chức xã hội sử dụng. Văn bản có nhiều dạng khác nhau. Chẳng hạn văn bản hành chính; Văn bản quy phạm luật pháp; Hợp đồng; Hóa đơn; Chứng chỉ, văn bằng,… Vì sao tất cả chúng ta cần biết văn bản là gì? Bởi mỗi một văn bản thì có những cách định dạng khác nhau.
Định dạng văn bản là trình bày các loại văn bản theo những tính chất của từng văn bản khiến cho văn bản cụ thể, đẹp mắt. Đặc biệt thông qua định dạng, người xem xét văn bản đơn giản nắm được đâu là bài viết trọng điểm của văn bản. Cũng như đọc giả đơn giản xem xét bao quát bài viết văn bản.
Các kiểu định dạng văn bản phỏ biến
Định dạng văn bản có nhiều kiểu khác nhau. Mỗi một loại văn bản sẽ có cách định dạng thích hợp. Rõ ràng và cụ thể hơn:
1. Định dạng ký tự
Đó là việc người dùng sử dụng: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc,… cho phù phù hợp với kiểu văn bản. Chẳng hạn văn bản luật pháp thường sử dụng cỡ chữ 13, màu chữ là màu đen, phông chữ là Time New Roman. Trong lúc đó hóa đơn lại sử dụng kiểu chữ khác, dễ nhìn, nổi trội hơn. Cũng như màu sắc chữ thường là màu đỏ để làm nổi trội.
Để định dạng văn bản bạn chọn phần văn bản cần định dạng và làm việc trên thanh dụng cụ. Bên cạnh đó bạn không cần quá lo ngại, định dạng ký tự dễ dàng, thao tác đơn giản nhanh gọn. Với những người mới làm việc với word cũng có thể đơn giản định dạng ký tự cơ bản.
2. Định dạng đoạn văn
Bên cạnh việc định dạng ký tự bạn sẽ cần định dạng đoạn văn. Định dạng đoạn văn có nghĩa là làm gì? Tất cả chúng ta có thể cho một đoạn văn thụt lề hay căn lề giữa, lề trái,… Có mục đích nào đó. Hoặc cũng có thể lựa chọn cỡ chữ, màu sắc đoạn văn cho khác với đoạn văn còn sót lại có mục đích làm nổi trội.
Định dạng đoạn văn bạn sẽ cần bôi đen đoạn văn và sau đó tiến hành định dạng với thanh cộng trên word. Hoặc ngoài việc sử dụng thanh dụng cụ bạn cũng có thể định dạng phím để định dạng. Nếu bạn đang tò mò định dạng bằng các phím là làm thế nào đừng bỏ lỡ phần sau.
3. Định dạng trang
Định dạng trang văn bản bạn sẽ cần quan tâm đến kích cỡ các lề và hướng giấy. Bạn có thể để giấy ngang, hoặc giấy dọc. Riêng về kích cỡ lề thì tùy theo vào loại văn bản mà tất cả chúng ta có những cách căn lề khác nhau.
Các phím tắt định dạng văn bản
Dễ thấy rằng việc định dạng văn bản bằng bàn phím sẽ phanh hơn rất là nhiều đối với việc các bạn dùng chuột và làm việc với thanh dụng cụ. Thế nhưng có một sự thật tất cả chúng ta chẳng thể phủ nhận không phải toàn bộ các thao tác định dạng văn bản có thể dùng được bằng bàn phím.
- Ctrl + Ɓ: Định dạng in đậm.
- Ctrl + 𝓓: ở hộp thoại định dạng font chữ.
- Ctrl + Ι: Định dạng in nghiêng.
- Ctrl + ᑗ: Định dạng gạch chân.
- Ctrl + Shift + >: Định dạng tăng kích thước chữ.
- Ctrl + Shift + < : Định dạng giảm kích thước chữ.
- Ctrl + 𝓓: Mở hộp thoại font.
- Ctrl + ₵: Copy văn bản
- Ctrl + Ҳ: Thực hiện lệnh Cắt bài viết văn bản
- Ctrl + 𝒱: Dán bài viết văn bản
- Ctrl + ₣: Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản
- Ctrl + Н: Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản
- Ctrl + Ρ: Mở cửa sổ setup in ấn
- Ctrl + Ż: Quay lại thao tác trước đây.
- Ctrl + У: Khôi phục tình trạng sau thời điểm bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Ż
- Ctrl + F4, Ctrl + 𝒲, Alt + F4: Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc
- Ctrl + E: Căn đoạn văn bản ra giữa
- Ctrl + ʟ: Căn lề trái
- Ctrl + Ŕ: Căn lề phải
- Ctrl + Ɱ: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn
- Ctrl + Ƭ: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
- Ctrl + 𝒬: Xóa toàn thể định dạng căn lề của văn bản
không dừng lại ở đó còn tồn tại nhiều tổ hợp phím giúp định dạng văn bản. Và trên đây là những tổ hợp phím thường rất hay sử dụng.
Kết luận
Chắc hẳn với thông tin trên của bài chia sẻ bạn đã hiểu định dạng văn bản là gì, các kiểu định dạng. Đặc biệt, tất cả chúng ta vừa thử nghiệm một số tổ hợp phím thường hay sử dụng để định dạng văn bản. Đây là những học thức cơ bản của một dân văn phòng cần phải biết. Để từ đó có thể chủ động cũng như đơn giản trong việc định dạng văn bản, ebook một cách đúng đắn và đẹp mắt nhất.
5/5 – (2 bầu chọn)
ELEARNING STUDIO: Định dạng SCORM là gì?
SCORM một trong những định dạng chuẩn trong việc tạo thành các khóa học Elearning, định dạng này ngày càng được sử dụng phổ biến trong tiến trình kiến trúc các bài giảng trực tuyến. Vậy SCORM là gì? SCORM có chức năng gì mà được sử dụng phổ biến trong tiến trình kiến trúc và tạo bài giảng trực tuyến đến vậy?
Hãy cùng ELEARNING STUDIO tìm tòi nhé!
giaoductructuyen Elearning dichvusohoa scorm
❗
source https://daquyneja.com/wiki/dinh-dang-van-ban-la-gi-cac-kieu-dinh-dang-va-phim-tat-pho-bien/
0 nhận xét:
Đăng nhận xét