Chức năng của hệ thống quản lý kho hàng WMSLợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMSTư vấn hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Chức năng của hệ thống quản lý kho hàng WMSLợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMSTư vấn hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một hệ thống giúp theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng & giao hàng. Hệ thống giúp làm chủ & quản lý hoạt động của kho từ nguyên Nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành quả. Hệ thống quản lý kho hàng WMS chỉ dẫn các quy trình nhận & đặt hàng tồn kho. Tối ưu hóa việc chọn & vận tải đơn đặt hàng, bổ sung & quản lý hàng tồn kho.
Bạn đang xem: Wms là gì
Mục tiêu chung của phần mềm hệ thống quản lý kho hàng là đạt được một môi trường không cần giấy tờ (paperless warehouse), điều hướng nhân sự của các bạn auto vào việc chọn hàng, di chuyển hàng & vận tải sản phẩm tối ưu nhất.
Chức năng của hệ thống quản lý kho hàng WMS
1. Nhận hàng (Receiving)
Hệ thống quản lý kho phân phối các tính năng kho như Nhắc nhở vận tải trước (ASN) & giao dịch EDI, cho phép nhà vận tải đặt lịch hẹn của bến tàu & đặt lịch tốt hơn cho việc nhận & mang nhân sự đi.
Khả năng ghi lại các yêu cầu bồi hoàn thiệt hại của nhà sản xuất hoặc nhà sản xuất;Tạo số mã vạch cho pallet & nhãn thùng carton;Xác nhận các địa điểm chuyển tiếp & sll khi sản phẩm được nhận & số lượng có sẵn;Tùy chọn cho cả nhận giấy & không giấy;Khả năng xác nhận sơ chế đặc biệt của dòng sản phẩm trước khi mang đi;Cross docking từ nhận đến đóng gói mà không trải qua công cuộc mang đi;Giải trình hiện trạng của các biên lai đến cho nhân sự kho bãi & bán hàng để khắc phục.
2. Bảo đảm chất lượng (Quality Assurance – QA)
Khả năng ghi lại các yêu cầu bồi hoàn thiệt hại của nhà sản xuất hoặc nhà sản xuất;Tạo số mã vạch cho pallet & nhãn thùng carton;Xác nhận các địa điểm chuyển tiếp & sll khi sản phẩm được nhận & số lượng có sẵn;Tùy chọn cho cả nhận giấy & không giấy;Khả năng xác nhận sơ chế đặc biệt của dòng sản phẩm trước khi mang đi;Cross docking từ nhận đến đóng gói mà không trải qua công cuộc mang đi;Giải trình hiện trạng của các biên lai đến cho nhân sự kho bãi & bán hàng để khắc phục.
3. Cất hàng (Put Away)
Khả năng lưu trữ các tiêu chuẩn kiểm soát mẫu của nhà sản xuất / sản phẩm / SKU;Khả năng lưu trữ thông số kỹ thuật kỹ thuật sản phẩm cho QA;Bổ trợ cho các chương trình tuân thủ của nhà sản xuất & giải trình cho nhà sản xuất Thẻ điểm số của các nhà sản xuất về các số liệu chính, giao hàng đúng hạn, lỗi trong giao hàng & nhận, 𝒱.𝒱.;Giải trình hiện trạng biên lai sự cố cho nhân sự kho bãi & bán hàng để khắc phục;
Sau thời điểm thu được hàng tồn kho, các sản phẩm cần được cập cảng đến các trạm đóng gói hoặc vận tải, để điền lại đơn đặt hàng hoặc đặt đi. Một hệ thống quản lý kho sẽ phụ trợ rất là nhiều cho việc loại bỏ các trách nhiệm bằng cách xác nhận các địa điểm thùng / khe, loại lưu trữ, dung lượng khối, 𝒱.𝒱., cũng như các đặc tính cấu hình & khối lượng thiết yếu.
4. Bổ sung tồn kho
WMS auto bổ sung lưu trữ chọn chính hoặc chuyển tiếp từ sll trước khi làn sóng đơn đặt hàng kế đến được gửi lên sàn để chọn. Nó cũng loại bỏ ngân sách đặt hàng trở lại kho & mất thời gian. Dữ liệu tốc độ bán hàng trong một hệ thống quản lý kho sẽ giúp lập sách lược kích cỡ của lưu trữ chọn chuyển kế đến mặt hàng để giảm số lượng trách nhiệm bổ sung.
Các tính năng bổ sung ít nhất hoặc ít nhất của dòng sản phẩm sẽ kích hoạt chuyển động cổ phiếu được đề nghị theo cách auto.
5. Smart Slotting
Hệ thống quản lý kho có khả năng phụ trợ trong việc cung cấp sản phẩm. Tiến trình chỉ định SKU chọn địa chỗ tựa trên các tiêu chuẩn khác nhau, ví dụ như vận tốc bán hàng, kích cỡ, trọng lượng & mục lục, trong số những thứ khác.
Tính năng khía giúp cải tổ hiệu suất bằng cách giảm thời gian di chuyển của người chọn & đề xuất biến đổi kích cỡ thùng / khe & yêu cầu ít bổ sung hơn. Giải trình tốc độ cho phép nhân sự sắp đặt lại các địa điểm chính để có thêm không gian & / hoặc di chuyển các mặt hàng bán nhanh đến các địa điểm thùng / khe cắm nóng.
6. Sản xuất / lắp ráp
Một loạt các hệ thống quản lý kho phân phối các tính năng khác nhau bao gồm đơn đặt hàng công việc, Kits, làm chủ lắp ráp lao động & ngân sách nguyên Nguyên vật liệu, làm chủ hàng tồn kho ở thành phần & mức độ giải quyết tốt, bộ trong một bộ. Các tính năng khác thường có sẵn là hóa đơn Nguyên vật liệu một cấp (BOM) hoặc BOM đa cấp & quản lý việc chỉ định kho thành phần thông qua quy trình đặt hàng công việc.
Theo dõi việc sử dụng hàng tồn kho & bán hàng ở bộ thành phần & cấp thành phần, theo dõi sử dụng lao động theo đơn đặt hàng công việc & sản phẩm được lắp ráp & làm việc trong các giải trình quy trình cũng là các tùy chọn.
7. Chọn hàng (Picking)
Chọn hàng là một trong những ngân sách lao động chính trong đa số các kho. Một WMS thường sẽ mở rộng các tùy chọn chọn của các bạn. Một số lựa chọn thay thế bao gồm hệ thống chọn giấy & không cần giấy, chỉ dẫn RF, chọn để liệt kê, chọn vào hộp hoặc tote, chọn & vượt mặt, chọn vùng, chọn lô & chọn sóng, chọn cụm, chọn vào giỏ hàng, chọn nhãn & xác định, chọn theo trường hợp , chọn pallet, sll, băng chuyền, ASRS, robot, chọn hoàn hảo, chọn có chỉ dẫn, chọn hàng bằng giọng nói, RFID, FIFO, LIFO, số lô & ngày,…
Các tùy chọn cũng bao gồm khả năng xem hàng đợi đơn hàng theo nhiều loại đơn đặt hàng & hồ sơ khác nhau; cấp độ nhà sản xuất dịch vụ, cụ thể đơn hàng đối với đơn hàng nhiều dòng, đơn đặt hàng xử lý đặc biệt, để chọn một đơn hàng rõ ràng và cụ thể.
8. Quản lý tồn kho
Hệ thống quản lý kho hàng WMS phân phối cho trung tâm tư vấn du học khả năng theo dõi địa điểm & việc sử dụng hàng tồn kho trong suốt công cuộc vận hành kho, tại nhiều vị trí kho, trong nhiều trọng điểm cung cấp & cửa hàng. Các lợi nhuận cũng bao gồm làm chủ kiting, sản xuất & WIP, cũng như theo dõi thành phần & hàng hóa thành quả.
Tính năng WMS sẽ cho phép bạn sử dụng tốt hơn không gian khối. Nó cũng duy trì một bản kiểm toán bền vững của mọi địa điểm thùng / địa điểm kho & các mặt hàng đã được lưu trữ từ khi nhận thông qua vận tải bằng cách giao dịch bán hàng, trả lại, bố trí, 𝒱.𝒱., cũng như mặt trái hoặc theo sản phẩm, nơi có mục đã được định vị.
9. Theo dõi lao động
Lao động chiếm 70% tổng ngân sách thực hiện cho mỗi đơn hàng, khi cân nhắc toàn bộ các ngân sách không bao gồm vận tải ra nước ngoài. Không có không gian để liệt kê nhiều công dụng lao động sẽ trở thành phụ trợ laptop & loại bỏ các thao tác thủ công. Hệ thống quản lý kho theo dõi toàn bộ các công việc được thực hiện, ai đã giải quyết công việc & mất bao lâu.
Mức giải trình này giúp chớp lấy, giải trình & nghiên cứu hiệu suất hàng giờ của phòng ban & cá nhân & năng suất theo tiêu chí. Hệ thống bổ sung có thể được yêu cầu cho sách lược lao động & chi phí & nghiên cứu chuyên sâu hơn ngoài giải trình thông thường.
Lợi nhuận của hệ thống quản lý kho hàng WMS
1. Giảm ngân sách vận hành
Một hệ thống quản lý kho hàng WMS được kiến trúc giúp giảm ngân sách hoạt động theo nhiều cách khác nhau, theo mô hình vận hành của công ty. Loại hệ thống này xác nhận việc sử dụng hiệu quả nhất cả lao động & không gian. WMS giúp bạn xác nhận nơi giữ các Nguyên vật liệu, sản phẩm & thiết bị khẳng định để tối ưu hóa lưu lượng kho của các bạn.
Đọc thêm: Ca Sĩ Rapper Karik Sinh Năm Bao Nhiêu, Châu Đăng Khoa
Chức năng Warehouse visualization trong hệ thống quản lý kho hàng WMS
Một số hệ thống tiên tiến có trình mô phỏng sàn kho, cho phép người dùng tạo các sơ đồ tầng tiềm năng trong hệ thống. Những mô phỏng này cho phép bạn đặt pallet, kệ & các thiết bị khác mà bạn cần để chứa trong kho của mình.
2. Tăng cường khả năng hiển thị hàng tồn kho
Khả năng hiển thị hàng tồn kho (Inventory visibility) là một trong những chức năng trọng yếu nhất của hệ thống quản lý kho. Phần mềm WMS phân phối dữ liệu thời gian thực trên kho của các bạn thông qua mã vạch, số sê-ri & gắn thẻ RFID. Toàn bộ các công thức này cho phép người dùng ghi lại từng mục khi nó vào kho, toàn bộ các chuyển động của nó trên sàn kho cũng như chuyển động của nó trong công cuộc vận tải từ địa điểm này sang địa điểm khác.
Loại khả năng hiển thị này là thiết yếu để tạo dự đoán nhu cầu, phân phối cái nhìn sâu sắc về sản phẩm nào thông dụng nhất với khách hàng trong thời gian rõ ràng và cụ thể trong năm. Những dự đoán này phụ trợ chỉ huy trong việc quyết định đầu tư vào sản phẩm nào & sản phẩm nào có thể mất địa điểm trên thị trường. Khả năng truy nguyên nguồn gốc của hàng tồn kho của các bạn là một trong nhiều lợi thế của WMS liên quan cũng cực kỳ hữu hiệu trong trường hợp thu hồi.
Số sê-ri được đặt trên sản phẩm cuối cùng cho phép người dùng theo dõi mặt hàng trở lại ID lô ban đầu để xác nhận xem sản phẩm có phải là một phần của lô bị lỗi hay không. Truy xuất nguồn gốc bảo đảm bạn chỉ phải thu hồi hàng hóa bị hỏng hóc, thay vì bất kỳ & toàn bộ hàng hóa mà bạn nghi ngờ đã bị hỏng hóc.
3. Quản lý Just-in-Time hàng tồn kho
Một lợi nhuận khác của hệ thống quản lý kho là Just-in-time (JIT) đề cập đến một thực tiễn trong quản lý hàng tồn kho. Mức tồn kho được giữ ở mức thấp & sản phẩm di chuyển mau lẹ qua kho. Thay vì giữ hàng tồn kho trong thời gian dài, kho của các bạn thu được nó ngay lúc đó để giải quyết đơn hàng. Dù rằng công cuộc này có thể khá cầu kỳ, nhưng việc đạt được một hàng tồn kho cân đối, đúng lúc là một cách đơn giản với chương trình quản lý kho thích hợp. 
Dụng cụ trước nhất thiết yếu để duy trì một hệ thống đúng lúc là dự đoán nhu cầu đúng đắn. WMS phân phối các dự đoán được sử dụng để tạo nên mức tồn kho tối ưu để thỏa mãn nhu cầu mà không nhận xét thấp hoặc vượt quá nó. Điều này làm giảm đáng kể cổ phiếu an toàn & ngân sách đưa theo liên quan. Nếu Nguyên vật liệu của các bạn được sử dụng trong sản xuất, việc lưu kho kịp thời cũng có thể giảm chất thải & phế liệu liên quan đến các mặt hàng dễ hỏng.
4. Tăng cường bảo mật
Chủ yếu các chương trình quản lý kho yêu cầu nhân sự sử dụng account người dùng cá nhân khi gia nhập giao dịch. Điều này tạo nên một lộ trình kiểm toán connect các nhân sự rõ ràng và cụ thể với các giao dịch rõ ràng và cụ thể, giúp cải tổ nhiệm vụ & giảm rủi ro mất cắp & các vấn đề khác. Nó cũng cho phép nhà tuyển nhân viên xác nhận các thời dịp huấn luyện mới & các cách khác để cải tổ thực hành của nhân sự.
Không những thế, các cấp truy cập dựa vào người dùng ngăn chặn truy cập bất hợp pháp vào các giải trình & nghiên cứu khẳng định. Điều này chỉ cho phép mỗi người dùng xem càng nhiều thông tin thiết yếu cho công việc của họ. Bằng phương pháp này, bạn không phải lo ngại nhiều về âm thầm trung tâm tư vấn du học & mất lợi thế đối đầu.
5. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập trong kho hàng (inbound & outbound)
Người dùng có thể tối ưu hóa địa điểm của hàng tồn kho & thiết bị, họ cũng có thể tối ưu hóa phương pháp di chuyển chung quanh kho. Ngay khi bạn có sách lược nhận hàng tồn kho, các lợi nhuận của hệ thống quản lý kho phân phối các dụng cụ lập sách lược trong nước như đặt lịch & quản lý putaway. Những dụng cụ này cho phép bạn & nhà sản xuất của các bạn xác nhận ngày & thời gian tốt nhất để nhận một lô hàng dựa vào lao động & thiết bị có sẵn.
WMS cũng giúp người dùng lập sách lược các tuyến đường của họ khi cần chọn & đóng gói cho các hoạt động bên ngoài. Phần mềm WMS phân phối nhiều thuật toán để xác nhận tuyến đường tốt nhất để chọn Nguyên vật liệu. Tùy vào vào kích cỡ & thuộc tính của dòng sản phẩm của các bạn, người dùng có thể chọn vùng, đợt hoặc chọn sóng để giảm lưu lượng kho & các khoản giữ khác. Các thuật toán này cũng mang địa điểm của nhân sự vào account, cho phép nhân sự chăm chú vào các trách nhiệm gần nhất với họ đầu tiên. Điều này cho phép nhân sự của các bạn tiết kiệm thời gian & năng lượng trong lúc tăng hiệu suất của họ.
6. Quản lý lao động hiệu quả
Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép bạn tự do xác nhận công thức chọn, đóng gói & bỏ đi nào hiệu quả nhất cho công ty của các bạn. Ngoài việc giúp tối ưu hóa địa điểm hàng tồn kho & tạo tuyến đường, các phương pháp WMS có cơ thể định nhân sự tốt nhất cho công việc. Suy xét các yếu tố như mức độ tuyệt kỹ, sự thân thiện & các trách nhiệm khác, WMS giúp người dùng phân công công việc cho từng member trong nhóm.
Ngoài việc tạo lịch trình & phân công công việc hàng ngày, phần mềm WMS có thể được sử dụng để có được sự hiểu biết rộng hơn về lực lượng lao động của các bạn. Sử dụng dự đoán lao động & KPI, người quản lý kho có thể thấy lúc nào họ có thể cần nhiều hay ít nhân sự, xác nhận người thực hiện hàng đầu & tìm kiếm các ngành nghề tôn tạo. Với ngân sách lao động chiếm tới 65% chi phí kho bình quân , việc hiểu đầy đủ những tài nguyên đó đang được tiêu pha là đặc biệt quan trọng.
7. Quản lý thanh toán
Chủ yếu các phương pháp WMS hàng đầu đều có các dụng cụ quản lý thanh toán được tích hợp trong hệ thống hoặc tích hợp chặt chẽ với vận dụng của bên thứ ba để phân phối khả năng này. Tính năng này cho phép bạn sử dụng thanh toán dựa vào hoạt động, theo dõi toàn bộ các hoạt động trong kho liên quan đến một nhà sản xuất khẳng định & tạo nên các khoản phí thích hợp.
8. Cải tổ mối quan hệ với khách hàng & nhà sản xuất
Lợi nhuận của hệ thống quản lý kho mở rộng ra ngoài chính tổ chức. Với khả năng hiển thị hàng tồn kho cao như thế & khả năng đặt lịch nhận hàng, cả chuỗi cung cầu đều được tối ưu hóa với việc sử dụng WMS. Một trong những lợi nhuận rõ ràng và cụ thể nhất cho các nhà sản xuất là giảm chờ đợi tại bến cảng & vịnh tải.
Tiến trình giải quyết đơn hàng được cải tổ tổng thể, giảm thời gian giao hàng & ít sự thiếu đúng đắn của đơn hàng. Brand name của công ty của các bạn giữa các khách hàng & nhà sản xuất sẽ được cải tổ.
Tổng kết
Như thế Hệ thống quản lý kho hàng WMS là một trong những phương pháp rất trọng yếu trong việc quản lý & vận hành kho hàng. Giúp nhà quản lý logistics tiết kiệm các ngân sách & nhân lực vận hành kho hàng. Đơn giản chớp lấy hiện trạng tồn kho, làm chủ hàng hoá trong kho song song đề ra những kế hoạch kinh doanh thích hợp.
Hiện tại, có nhiều công ty logistics, 3PL, chủ hàng sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS của smartlog (Smartlog Warehouse management system) đã có nhiều tôn tạo trong vận hành. Việc vận hành kho trở nên hiệu quả trong hệ thống quản lý kho hàng tích hợp các công nghệ quản lý hiện đại. Từ đó nhà quản lý không còn lệ thuộc quá nhiều vào kế toán, thủ kho,… đơn giản chớp lấy lượng hàng tồn kho, nhân lực, thiết bị trên một hệ thống quản lý hay thiết bị di động duy nhất.
Hệ thống quản lý kho hàng – Phương pháp hiệu quả cho công ty Logistics
Hệ thống quản lý kho hàng (WMS Warehouse Management System) là một trong những phương pháp rất trọng yếu trong việc quản lý & vận hành kho hàng. Phần mềm phân phối khả năng hiển thị toàn thể hàng tồn kho của công ty & quản lý các hoạt động thực hiện chuỗi cung cấp từ trọng điểm cung cấp đến kệ hàng.
Các phương pháp Quản lý Kho hàng (WMS) cũng cho phép các trung tâm tư vấn du học tối đa hóa việc sử dụng lao động & không gian cũng như đầu tư thiết bị bằng cách điều phối & tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên & dòng nguyên liệu.
Rõ ràng và cụ thể, hệ thống WMS được kiến trúc để phụ trợ nhu cầu của toàn thể chuỗi cung cấp toàn thị trường quốc tế, bao gồm các công ty cung cấp, sản xuất, thâm dụng tài sản & dịch vụ.
wms solution logistics PM warehouse
source https://daquyneja.com/wiki/su-khac-nhau-giua-phan-mem-wms-la-gi-he-thong-quan-ly-kho-hang-wms-wms-la-gi-he-thong-quan-ly-kho-bai-wms/
0 nhận xét:
Đăng nhận xét